Náhradní plnění je pro řadu firem důležitou součástí plnění zákonných povinností. Přesto kolem něj vzniká řada otázek. Kdy se povinnost týká právě vaší firmy? Jak vybrat vhodného dodavatele? A na co si dát pozor, aby bylo náhradní plnění skutečně přínosné a administrativně v pořádku?
Pokud se náhradním plněním zabýváte poprvé nebo hledáte lepší řešení pro další období, vyplatí se znát několik základních pravidel.
1. Nejdříve zjistěte, zda se povinnost týká vaší firmy
Povinnost plnit povinný podíl osob se zdravotním postižením se zpravidla vztahuje na zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru. Zákonný podíl činí 4 % z průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců.
To ale neznamená, že každá firma musí zaměstnávat konkrétní počet lidí se zdravotním postižením přímo. Zákon umožňuje využít také další způsoby plnění, včetně odběru výrobků a služeb v rámci náhradního plnění.
Pro začátek je důležité znát počet zaměstnanců, správně stanovit přepočtený počet a ověřit aktuální pravidla pro příslušné období.
2. Náhradní plnění plánujte včas
Jednou z častých chyb je řešit náhradní plnění až na konci roku. Firma pak může mít omezený čas na výběr dodavatele, objednání potřebných služeb i ověření dostupného limitu.
Včasné plánování přináší větší prostor pro výběr vhodného partnera. Můžete si rozdělit potřebný objem mezi více dodavatelů, naplánovat zakázky a současně využít služby, které vaše firma skutečně potřebuje.
Doporučujeme proto začít s orientačním výpočtem již během roku a průběžně sledovat, jakou část povinného podílu bude potřeba dořešit
3. Při výběru dodavatele sledujte víc než jen dostupný limit
Dostupný limit náhradního plnění je důležitý, neměl by však být jediným kritériem při výběru dodavatele.
Zajímejte se také o to, jaké služby nabízí, jaké má zkušenosti s firemními zakázkami a zda dokáže přizpůsobit spolupráci vašim potřebám.
Pro jednu společnost může být ideálním řešením digitalizace dokumentů, jiná ocení kompletaci výrobků, balení, etiketování nebo přípravu sad. Smyslem je najít dodavatele, jehož práce bude mít pro vaši firmu skutečný užitek.
Před uzavřením spolupráce si ověřte také zákonné podmínky poskytování náhradního plnění, dostupnost limitu a způsob evidence dodávek.
4. Myslete na evidenci a zákonné podmínky
Náhradní plnění není pouze otázkou vystavené faktury. Aby bylo možné dodávku započítat do povinného podílu, musí splňovat příslušné zákonné podmínky.
U dodavatele si proto ověřte, zda je oprávněn náhradní plnění poskytovat, zda má dostatečný nevyčerpaný limit a zda bude dodávka řádně evidována v příslušné evidenci náhradního plnění.
Důležité je rovněž dodržet termíny a postupy pro splnění povinného podílu a souvisejících oznamovacích povinností.
Protože se legislativa i související pravidla mohou měnit, vyplatí se vycházet z aktuálních informací Ministerstva práce a sociálních věcí. U konkrétní firmy je vždy vhodné ověřit její situaci podle platných předpisů.
5. Využijte náhradní plnění jako příležitost ke smysluplné spolupráci
Náhradní plnění nemusí být jen administrativní položkou, kterou je potřeba na konci roku vyřešit. Může se stát příležitostí k navázání dlouhodobé spolupráce, která má praktický přínos pro firmu i jejího dodavatele.
Právě na tomto principu funguje sociální podnikání. Firmy získávají potřebné služby a současně podporují pracovní příležitosti pro lidi se zdravotním postižením.
V OLLMADE se sociálnímu podnikání věnujeme od roku 2008. Zakládáme si na tom, aby spolupráce vycházela ze skutečných potřeb zákazníků a přinášela konkrétní výsledky. Nejde pouze o náhradní plnění, ale především o kvalitně odvedenou práci.
Pro firmy tak může být náhradní plnění jednou z cest, jak propojit běžný provoz se společenskou odpovědností.
Jaký je další krok?
Pokud se vaše firma připravuje na řešení povinného podílu OZP, začněte orientačním výpočtem a zmapováním možností, které máte k dispozici. Poté si vyberte dodavatele, jehož služby odpovídají vašim potřebám a který vám pomůže ověřit podmínky spolupráce.
Na webu OLLMADE najdete přehled možností náhradního plnění, další informace i nástroje, které vám pomohou zorientovat se v dostupných řešeních.
Náhradní plnění může být víc než splněná povinnost. Může být začátkem spolupráce, která dává smysl.